Q-Net GroupShare -palvelun avulla Outlook-käyttäjien kansioita pystytään jakamaan usean käyttäjän kesken. Palvelussa voidaan jakaa esimerkiksi Outlook kalenteri niin, että toiset käyttäjät näkevät kalenterin myös omassa Outlook ohjelmassaan ja haluttaessa voivat myös muokata kalenteria. Käyttäjäoikeuksilla määritellään, mitkä kansiot halutaan jakaa muillekin, kenellä on oikeus katsoa tai muokata näitä kansioita jne.

Palvelu toimii käyttäjille täysin läpinäkyvästi ja automaattisesti. Palvelu toimii Internetin kautta, jolloin käyttäjät eivät ole sidottuja tiettyihin verkkoihin vaan kansioiden jakaminen onnistuu riippumatta käyttäjien sijainnista. Palvelu ei edellytä käyttäjiltä mitään omia palvelinratkaisuita tai laitehankintoja.